Rapat berlangsung di ruang guru MTsN 1 Bandar Lampung. Peserta rapat adalah wali kelas dan guru kelas IX, serta kepala urusan tata usaha. Acara dipantau oleh Ibu Siti Romlah, rangkaian acara meliputi pengarahan dari Bapak Drs. H. M. Iqbal, selaku Kepala Madrasah.Dalam sambutannya beliau mereview kegiatan PPDB Tahun Pelajaran 2023-2024, sesuai dengan petunjuk teknis kegiatan ini harus dilakukan secara transparan. Bahkan madrasah memberikan layanan bantuan upload jika mengalami kesulitan. Pada saat yang sama beliau menyampaikan kriteria kelulusan siswa. Acara dilanjutkan dengan membahas kelulusan siswa yang dipandu oleh Ibu Siti Romlah, selaku Waka Bidang Kurikulum, dilanjutkan dengan laporan dari masing-masing wali kelas diawali oleh wali kelas 9A hingga 9L. Setiap wali kelas melaporkan kondisi kelas dan mengusulkan agar siswanya diluluskan.