Program Layanan

Kerangka program silaturahmi alumni, untuk membuat program yang lebih spesifik dan sesuai dengan kebutuhan, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

  • Tujuan: Mempererat tali silaturahmi, mengumpulkan dana, berbagi informasi, dll
  • Target Alumni: Alumni dari seluruh angkatan
  • Anggaran: belum diputuskan
  • Kegiatan: belum diputuskan

Kerangka Program Silaturahmi Alumni

1. Tahap Persiapan

  • Formasi Panitia: Panitia pelaksana yang terdiri dari perwakilan alumni dan pihak sekolah.
  • Susunan Acara: Susunan acara akan dibuat yang menarik dan bervariasi.
  • Undangan: Undangan akan didesain dengan menarik dan distribusikan kepada alumni melalui berbagai saluran (email, sosial media, dll).
  • Registrasi: Pendaftaran peserta secara online atau offline.
  • Venue: Tempat pelaksanaan acara yang nyaman dan sesuai dengan jumlah peserta.
  • Acara Pendukung: Kegiatan pendukung seperti bazaar, pameran karya alumni, atau pertunjukan seni.

2. Pelaksanaan Acara

  • Registrasi: akan dilakukan registrasi ulang peserta di lokasi acara.
  • Pembukaan: akan ada sambutan dari ketua panitia, perwakilan alumni, dan pihak sekolah.
  • Kegiatan Inti:
    • Sharing session: Akan mengundang alumni sukses untuk berbagi pengalaman.
    • Diskusi panel: Akan mengangkat tema-tema yang relevan dengan alumni.
    • Workshop: Akan memberikan pelatihan atau workshop yang bermanfaat bagi alumni.
    • Reuni angkatan: Akan memberikan kesempatan bagi alumni untuk bernostalgia dengan teman-teman satu angkatan.
    • Game dan hiburan: Akan menyelenggarakan kegiatan yang menyenangkan untuk mempererat tali silaturahmi.
  • Makan malam: akan disediakan hidangan makan malam bersama.
  • Penutupan: akan ada sambutan penutup dan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat.

3. Tahap Pasca Acara

  • Evaluasi
  • Dokumentasi
  • Laporan
  • Follow-up

Rencana Susunan Acara

  • 09.00 – 10.00: Registrasi dan ramah tamah
  • 10.00 – 11.00: Pembukaan dan sambutan
  • 11.00 – 12.30: Sharing session dengan alumni sukses
  • 12.30 – 13.30: Istirahat dan makan siang
  • 13.30 – 15.00: Workshop pengembangan diri
  • 15.00 – 16.00: Reuni angkatan
  • 16.00 – 17.00: Penutupan dan ramah tamah

Rencana Tambahan:

  • Akan melibatkan alumni secara aktif dalam perencanaan dan pelaksanaan acara.
  • Akan mempromosikan acara melalui media sosial untuk menjangkau lebih banyak alumni.
  • Akan menyediakan berbagai kegiatan yang memungkinkan alumni untuk berinteraksi satu sama lain.
  • Akan membuat dokumentasi yang menarik untuk dibagikan kepada peserta dan calon peserta di masa mendatang.

Kegiatan Pendukung yang akan dilaksanakan:

  • Bazar: Akan Menjual produk-produk buatan alumni atau UMKM lokal.
  • Pameran karya alumni: Akan Menampilkan karya seni, desain, atau produk inovasi dari alumni.
  • Pertunjukan musik atau seni: Akan Mengundang alumni yang memiliki bakat seni untuk tampil.
  • Donor darah: Akan Mengadakan kegiatan sosial untuk membantu sesama.

Whistle Blowing System MTsN 1 Bandar Lampung

1. Definisi

Whistle blowing system adalah mekanisme pelaporan yang memungkinkan seluruh warga madrasah (siswa, guru, karyawan, dan orang tua) untuk melaporkan secara rahasia setiap dugaan pelanggaran atau penyimpangan yang terjadi di lingkungan madrasah, seperti:

  • Kekerasan (fisik, verbal, seksual)
  • Diskriminasi
  • Korupsi
  • Penyalahgunaan wewenang
  • Pelanggaran kode etik
  • Tindakan yang merugikan madrasah atau pihak lain

2. Tujuan

  • Mencegah dan memberantas terjadinya pelanggaran atau penyimpangan di lingkungan madrasah.
  • Menciptakan lingkungan yang aman, nyaman, dan kondusif bagi seluruh warga madrasah.
  • Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan madrasah.
  • Menjamin perlindungan bagi pelapor.

3. Mekanisme Pelaporan

  • Saluran Pelaporan:
    • Kotak pengaduan yang ditempatkan di lokasi yang mudah diakses.
    • Nomor telepon khusus.
    • Alamat email khusus.
    • Formulir pelaporan online klik disini
  • Cara Melapor:
    • Pelapor dapat melaporkan secara anonim atau dengan identitas.
    • Pelaporan dapat dilakukan secara tertulis atau lisan.
    • Informasi yang harus dilaporkan meliputi:
      • Identitas pelapor (opsional)
      • Waktu dan tempat kejadian
      • Deskripsi kejadian secara detail
      • Nama pihak yang terlibat (jika diketahui)
      • Bukti-bukti pendukung (jika ada)
  • Tanggapan Awal:
    • Tim penerima laporan akan memberikan konfirmasi penerimaan laporan dalam waktu [jangka waktu tertentu].
    • Tim akan menjaga kerahasiaan identitas pelapor.

4. Proses Penanganan Laporan

  • Verifikasi: Tim yang ditunjuk akan melakukan verifikasi terhadap laporan yang masuk.
  • Penyelidikan: Jika laporan terbukti memiliki dasar, maka akan dilakukan penyelidikan lebih lanjut.
  • Tindak Lanjut: Berdasarkan hasil penyelidikan, akan diambil tindakan yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.
  • Pemberitahuan: Pelapor akan diberitahukan mengenai hasil penyelidikan dan tindakan yang telah diambil (jika memungkinkan dan tidak membahayakan pelapor).

5. Perlindungan terhadap Pelapor

  • Kerahasiaan: Identitas pelapor akan dijaga kerahasiaannya.
  • Perlindungan: Pelapor akan dilindungi dari segala bentuk tindakan intimidasi, diskriminasi, atau pembalasan.
  • Pendampingan: Pelapor dapat meminta pendampingan selama proses pelaporan dan penyelidikan.

6. Tim Penanganan Laporan

  • Komposisi: Tim terdiri dari perwakilan guru, karyawan, dan komite sekolah.
  • Tugas dan tanggung jawab: Menerima, menyelidiki, dan menindaklanjuti laporan.
  • Kualifikasi: Anggota tim harus memiliki integritas, netralitas, dan kemampuan berkomunikasi yang baik.

7. Sosialisasi

  • Penyebarluasan informasi: Informasi mengenai whistle blowing system akan disosialisasikan kepada seluruh warga madrasah melalui berbagai cara (misalnya, website, mading, rapat, dll).
  • Pelatihan: Anggota tim penanganan laporan akan diberikan pelatihan mengenai prosedur penanganan laporan dan perlindungan terhadap pelapor.

8. Evaluasi

  • Evaluasi berkala: Sistem akan dievaluasi secara berkala untuk melihat efektivitasnya.
  • Perbaikan: Sistem akan terus diperbaiki dan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan.