MTsN1 Bandar Lampung
13 Agustus 2020 Tugas Harian Bagian Tata Usaha MTs Negeri 1 Bandar Lampung

Tugas Harian Bagian Tata Usaha MTs Negeri 1 Bandar Lampung

TUGAS KEPALA TATA USAHA

  1. Mengkoordinir tugas-tugas administrasi
  2. Menyusun program kerja TU.
  3. Menyusun job discription pegawai tata usaha.
  4. Membantu Kepala Madrasah mengusulkan anggaran untuk pelaksanaan program kerja madrasah.
  5. Penandatangan SPM.
  6. Merencanakan perbaikan dan perawatan madrasah.
  7. Mengatur rumah tangga sekolah.
  8. Merencanakan kebutuhan sekolah.
  9. Memberikan nilai SKP pegawai.
  10. Melakukan pemantauan dan evaluasi prestasi kerja terhadap bawahan.
  11. Menyampaikan informasi kepada Kelompok Kerja Madrasah (KKM)
  12. Meneliti surat-surat yang akan ditandatangani kepala.
  13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh Kepala Madrasah

TUGAS BENDAHARA

  1. Membuat program kegiatan belanja.
  2. Menerima, membukukan, menyimpan serta mempertanggung jawabkan keuangan yang bersumber dari APBN.
  3. Mengurus dan melaksanakan pembayaran serta mempertanggung jawabkan pembayaran gaji, tujangan guru dan pegawai.
  4. Memproses dan melaksanakan pencairan anggaran yang bersumber dari APBN/DIPA.
  5. Membuat SPJ dan membukukan pengeluaran secara akuntabel.
  6. Membuat laporan keuangan setiap bulan, berkala, tahunan dan  melaporkan kepada atasan langsung atau pihak terkait.
  7. Menyiapkan bahan dan melaksanakan rekon
  8. Bersama-sama membantu menyusun RAPBN.
  9. Mengurus dan melaksanakan pembayaran – pembayaran untuk operasional sekolah serta mempertanggung jawabkan honor guru dan karyawan.
  10. Mengkoordinasikan kebutuhan KBM dan ketata usahan.
  11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh Kepala Madrasah / Kepala. TU

TUGAS KEPEGAWAIAN

  1. Membantu proses pengusulan dari CPNS ke PNS
  2. Membantu guru dan pegawai dalam pembuatan TASPEN dan ASKES.
  3. Membuat proses pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU
  4. Membantu penyelesaian kenaikan pangkat guru dan karyawan
  5. Membantu penyelasaian SKP Guru dan karyawan
  6. Membuat KP 4 guru dan pegawai
  7. Membantu menyusun file guru dan pegawai
  8. Membantu proses pengusulan pensiun guru dan pegawai
  9. Membuat SK Kenaikan Gaji Berkala (KGB) guru dan pegawai
  10. Membantu proses cuti guru dan pegawai
  11. Membuat dan merekap absensi pegawai
  12. Arsip kepegawaian
  13. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) guru dan pegawai
  14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Madrasah / Kepala. TU

TUGAS KEARSIPAN DAN KESISWAAN

  1. Mencatat biodata dan nilai siswa kedalam buku induk dan kleper siswa
  2. Membuat surat pindah sekolah atau pindah rayon
  3. Mengelola administrasi siswa baru dan pindahan
  4. Mencatat nilai semesteran di buku induk
  5. Mendokumentasikan STTB / Ijzah dan SKHUN
  6. Melegalisir STTB / SKHUN
  7. Mengagendakan surat masuk/keluar ke buku agenda
  8. Menghimpun / mengarsipkan surat masuk/ keluar
  9. Menyiapkan data administrasi Kelompok Kerja Madrasah (KKM).
  10. Menyampaikan informasi pada Kelompok Kerja Madrasah (KKM).
  11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Madrasah / Kepala. TU

Link Terkait

  • Dokumentasi Surat Keputusan kepala MTsN 1 Bandar Lampung DISINI
  • Daftar Guru MTsN 1 Bandar Lampung 2020 disini
  • Perangkat Akreditasi disini
  • Petunjuk pengisian isntrumen akreditasi disini