TUGAS KEPALA TATA USAHA
- Mengkoordinir tugas-tugas administrasi
- Menyusun program kerja TU.
- Menyusun job discription pegawai tata usaha.
- Membantu Kepala Madrasah mengusulkan anggaran untuk pelaksanaan program kerja madrasah.
- Penandatangan SPM.
- Merencanakan perbaikan dan perawatan madrasah.
- Mengatur rumah tangga sekolah.
- Merencanakan kebutuhan sekolah.
- Memberikan nilai SKP pegawai.
- Melakukan pemantauan dan evaluasi prestasi kerja terhadap bawahan.
- Menyampaikan informasi kepada Kelompok Kerja Madrasah (KKM)
- Meneliti surat-surat yang akan ditandatangani kepala.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh Kepala Madrasah
TUGAS BENDAHARA
- Membuat program kegiatan belanja.
- Menerima, membukukan, menyimpan serta mempertanggung jawabkan keuangan yang bersumber dari APBN.
- Mengurus dan melaksanakan pembayaran serta mempertanggung jawabkan pembayaran gaji, tujangan guru dan pegawai.
- Memproses dan melaksanakan pencairan anggaran yang bersumber dari APBN/DIPA.
- Membuat SPJ dan membukukan pengeluaran secara akuntabel.
- Membuat laporan keuangan setiap bulan, berkala, tahunan dan melaporkan kepada atasan langsung atau pihak terkait.
- Menyiapkan bahan dan melaksanakan rekon
- Bersama-sama membantu menyusun RAPBN.
- Mengurus dan melaksanakan pembayaran – pembayaran untuk operasional sekolah serta mempertanggung jawabkan honor guru dan karyawan.
- Mengkoordinasikan kebutuhan KBM dan ketata usahan.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh Kepala Madrasah / Kepala. TU
TUGAS KEPEGAWAIAN
- Membantu proses pengusulan dari CPNS ke PNS
- Membantu guru dan pegawai dalam pembuatan TASPEN dan ASKES.
- Membuat proses pembuatan KARPEG, KARIS dan KARSU
- Membantu penyelesaian kenaikan pangkat guru dan karyawan
- Membantu penyelasaian SKP Guru dan karyawan
- Membuat KP 4 guru dan pegawai
- Membantu menyusun file guru dan pegawai
- Membantu proses pengusulan pensiun guru dan pegawai
- Membuat SK Kenaikan Gaji Berkala (KGB) guru dan pegawai
- Membantu proses cuti guru dan pegawai
- Membuat dan merekap absensi pegawai
- Arsip kepegawaian
- Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) guru dan pegawai
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Madrasah / Kepala. TU
TUGAS KEARSIPAN DAN KESISWAAN
- Mencatat biodata dan nilai siswa kedalam buku induk dan kleper siswa
- Membuat surat pindah sekolah atau pindah rayon
- Mengelola administrasi siswa baru dan pindahan
- Mencatat nilai semesteran di buku induk
- Mendokumentasikan STTB / Ijzah dan SKHUN
- Melegalisir STTB / SKHUN
- Mengagendakan surat masuk/keluar ke buku agenda
- Menghimpun / mengarsipkan surat masuk/ keluar
- Menyiapkan data administrasi Kelompok Kerja Madrasah (KKM).
- Menyampaikan informasi pada Kelompok Kerja Madrasah (KKM).
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Madrasah / Kepala. TU
Link Terkait